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Datenschutzerklärung

CG Fitness Coaching · Conrad Georgi · Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Conrad Georgi · CG Fitness Coaching Am Wall 64, 01454 Radeberg, Deutschland E-Mail: conrad3geo@icloud.com

2. Websiteaufruf und Hosting

Diese Website wird über die Infrastruktur von Vercel bereitgestellt. Bei der Bereitstellung einer Website fallen technisch erforderliche Zugriffsdaten an, etwa IP-Adresse, angeforderte Adresse, Zeitpunkt und technische Verbindungsinformationen. Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website. Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Vercel kann im Rahmen der Dienstbereitstellung als Empfänger von Daten tätig werden. Weitere Informationen zu den Verarbeitungsvorgängen und möglichen Drittlandübermittlungen stellt Vercel in seinen Datenschutzinformationen bereit.

3. Anfragen und Vertragsabwicklung

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Nachricht werden die mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte verarbeitet, um Anfragen zu beantworten und gegebenenfalls einen Vertrag anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Im Coaching verarbeiten wir Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Kontaktdaten sowie Trainingsziele, Leistungsdaten, Ernährungsangaben und Check-ins zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet.

4. Gesundheitsdaten

Angaben zu Erkrankungen, Verletzungen, Einschränkungen und gegebenenfalls körperbezogene Aufnahmen können besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO darstellen. Solche Daten werden nur erhoben und verarbeitet, soweit dies für eine individuell abgestimmte Betreuung notwendig ist und neben einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO eine zulässige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegt. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung verwendet wird, erfolgt diese gesondert und kann für die Zukunft widerrufen werden. Eine pauschale Pflicht zur Angabe sämtlicher Gesundheitsdaten besteht nicht.

5. Google Forms, Google Sheets und Google Drive

Für das Onboarding ist Google Forms vorgesehen. Individuelle Trainings- und Ernährungspläne, Check-ins und Technikstatus werden über Google Sheets organisiert und über Google Drive bereitgestellt. Dabei können Namen, Kontaktangaben, Coaching-Daten und – soweit erforderlich und rechtlich zulässig – gesundheitsbezogene Angaben verarbeitet werden. Kunden sollen ausschließlich Zugriff auf ihre eigenen freigegebenen Dateien erhalten. Die Datenverarbeitung durch Google richtet sich zusätzlich nach den einschlägigen Bedingungen und Datenschutzinformationen des tatsächlich genutzten Dienstes.

6. WhatsApp

Für die Coaching-Kommunikation und für Trainingsvideos wird WhatsApp eingesetzt. Dabei werden Telefonnummern, Nachrichten und freiwillig übermittelte Medien verarbeitet. Nachrichten sind bei der persönlichen Kommunikation grundsätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt; Metadaten und Daten auf Endgeräten können dennoch betroffen sein. Anbieterinformationen zur Datenverarbeitung und zu möglichen Drittlandübermittlungen sind den Datenschutzinformationen von WhatsApp zu entnehmen. Für datenschutzrechtlich besonders schutzbedürftige Angaben ist ein geeigneter Übermittlungsweg sicherzustellen.

7. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR

Je nach Vorgang können technische Anbieter für Hosting und Coaching-Organisation, Zahlungsinstitute, gegebenenfalls steuerliche Beratung sowie gesetzlich berechtigte Stellen Empfänger personenbezogener Daten sein. Bei Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten, insbesondere gegebenenfalls Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien.

8. Kundenbilder und Referenzen

Eine Veröffentlichung von Kundenbildern, Fortschrittsfotos oder Transformationen zu Werbezwecken erfolgt ausschließlich nach gesonderter, freiwilliger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine Teilnahme am Coaching hängt nicht von einer Veröffentlichung ab.

9. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Unverbindliche Anfragen werden grundsätzlich spätestens drei Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, soweit kein weiterer Aufbewahrungsgrund vorliegt. Trainingsvideos und Fortschrittsbilder werden nach Abschluss der konkreten Auswertung gelöscht, spätestens grundsätzlich 30 Tage nach Vertragsende; Coaching-Chats, Check-ins und Arbeitskopien der Pläne grundsätzlich spätestens drei Monate nach Vertragsende, soweit keine berechtigten Ansprüche oder Pflichten entgegenstehen. Rechnungen und steuerlich relevante Belege werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Sicherungskopien werden nach dem tatsächlich eingesetzten Backup-Zyklus gelöscht.

10. Rechte und Beschwerden

Betroffene haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen sind an conrad3geo@icloud.com zu richten. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.

11. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der tatsächlichen Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen aktualisiert.